Hoeveel toiletpapier verbruikt een werknemer per jaar?

Een gemiddelde werknemer gebruikt ongeveer 40-60 rollen toiletpapier per jaar op kantoor, wat neerkomt op zo’n 24.000-36.000 vellen. Dit hangt af van factoren zoals het aantal kantoorbezoeken, de kwaliteit van het toiletpapier en persoonlijke gebruiksgewoonten. Voor bedrijven is het handig om dit verbruik te kennen voor budgettering en voorraadbeheer.

Hoeveel toiletpapier gebruikt een werknemer gemiddeld per jaar?

Een werknemer gebruikt gemiddeld 50 rollen toiletpapier per jaar tijdens werkuren. Dit komt neer op ongeveer 30.000 vellen, uitgaande van standaard 2-laags toiletpapier met 400-600 vellen per rol. Bij intensiever gebruik kan dit oplopen tot 70 rollen per persoon per jaar.

Het werkelijke toiletpapierverbruik hangt samen met verschillende factoren. Werknemers bezoeken het toilet gemiddeld 3-4 keer per werkdag. Per bezoek gebruiken ze ongeveer 15-25 vellen toiletpapier, afhankelijk van de kwaliteit en dikte van het papier.

Interessant is dat het verbruik verschilt per seizoen. In de winter ligt het toiletpapierverbruik vaak hoger door verkoudheden en griep. Ook de aanwezigheid van koffieautomaten en waterkoelers op kantoor kan het toiletbezoek verhogen.

Voor een accuratere berekening kun je uitgaan van 220 werkdagen per jaar. Vermenigvuldig dit met het gemiddelde aantal toiletbezoeken en het gebruik per bezoek. Dit geeft je een realistisch beeld van het jaarlijkse toiletpapierverbruik per werknemer.

Wat bepaalt het toiletpapierverbruik op je kantoor?

Het toiletpapierverbruik wordt bepaald door kantoorgrootte, werknemersdemografie en de kwaliteit van het gekozen toiletpapier. Grotere kantoren met meer bezoekers hebben logischerwijs een hoger verbruik. Ook de leeftijd en het geslacht van werknemers speelt een rol in gebruikspatronen.

De kwaliteit van je toiletpapier beïnvloedt direct het verbruik. Dun 1-laags papier zorgt ervoor dat mensen meer vellen gebruiken per bezoek. Steviger 2-laags toiletpapier, zoals professioneel toiletpapier met 400-700 vellen per rol, vermindert het verbruik omdat werknemers minder vellen nodig hebben.

Het type dispenser maakt ook verschil. Dispensers met gecontroleerde afgifte, zoals systemen die per vel uitgeven, beperken verspilling aanzienlijk. Open rollen leiden vaak tot meer gebruik dan nodig.

Faciliteitsmanagement speelt een belangrijke rol. Regelmatige controle en bijvulling voorkomt dat werknemers extra papier meenemen “voor de zekerheid”. Ook de locatie van toiletten in het gebouw en het aantal beschikbare toiletten per verdieping beïnvloedt het gebruikspatroon.

Hoe bereken je de toiletpapierkosten voor je bedrijf?

Bereken toiletpapierkosten door het aantal werknemers te vermenigvuldigen met 50 rollen per persoon per jaar, maal de prijs per rol. Voor een kantoor met 20 werknemers betekent dit 1.000 rollen per jaar. Bij €0,80 per rol kom je uit op €800 jaarlijks aan toiletpapierkosten.

De kwaliteit van toiletpapier bepaalt grotendeels je kosten. Goedkoop 1-laags papier kost misschien €0,50 per rol, maar het hogere verbruik maakt het uiteindelijk duurder. Kwaliteit 2-laags gerecycled toiletpapier van €0,80 per rol bespaart geld door lager verbruik en minder frequent bijvullen.

Bulkaankopen verlagen je kosten aanzienlijk. Grootverpakkingen kunnen 15-25% goedkoper zijn dan losse rollen. Let wel op opslag en cashflow – koop niet meer dan je in 6 maanden gebruikt om kwaliteitsverlies te voorkomen.

Vergeet niet de verborgen kosten mee te rekenen. Denk aan arbeidskosten voor bijvullen, opslag en transport. Jumbo rollen met 380 meter per rol verminderen deze kosten door langere vervangingsintervallen. Ook dispenserkosten en onderhoud horen bij de totale toiletpapierkosten.

Welke toiletpapierkwaliteit past het beste bij kantoren?

2-laags gerecycled toiletpapier met 400-600 vellen per rol biedt de beste balans tussen comfort, duurzaamheid en kosten voor kantooromgevingen. Het combineert voldoende zachtheid voor medewerkerstevredenheid met efficiënt gebruik en milieuvriendelijkheid.

Voor kantoren zijn FSC-gecertificeerde en EU Ecolabel toiletpapieren ideaal. Ze voldoen aan duurzaamheidseisen zonder comfort in te leveren. Veel werknemers waarderen de milieuvriendelijke keuze, wat bijdraagt aan een positief bedrijfsimago.

Jumbo rollen van 100-380 meter zijn praktisch voor drukbezochte kantoortoiletten. Ze verminderen de bijvulfrequentie en zijn kostenefficiënter. Compacte rollen passen beter in kleinere toiletruimtes maar vereisen vaker bijvullen.

Vermijd te goedkoop 1-laags papier in kantoren. Het leidt tot hoger verbruik, meer klachten van werknemers en vaker bijvullen. De schijnbare besparing verdwijnt door deze nadelen. Investeer liever in degelijk 2-laags papier dat iedereen tevreden houdt.

Hoe zorg je ervoor dat er altijd genoeg toiletpapier is?

Houd een veiligheidsvoorraad van 2-3 maanden toiletpapierverbruik aan en stel automatische bestellingen in wanneer je voorraad onder een bepaald niveau komt. Monitor wekelijks je verbruik en pas bestellingen aan op basis van seizoenspatronen en kantooractiviteiten.

Maak een eenvoudig controlesysteem waarbij schoonmaakpersoneel dagelijks de voorraad checkt. Gebruik een checklist per toilet met minimum aantallen per locatie. Plaats reserve rollen op vaste plekken zodat bijvullen snel en efficiënt gaat.

Stel een bestellingsritme in dat past bij je verbruik. Bestel bijvoorbeeld elke 6-8 weken dezelfde hoeveelheid, gebaseerd op je gemiddelde verbruik plus 20% buffer. Dit voorkomt zowel tekorten als te veel geld vastzetten in voorraad.

Overweeg een leveringscontract met vaste intervallen. Veel leveranciers bieden kortingen voor regelmatige leveringen. Je kunt ook afspreken dat zij de voorraad monitoren en automatisch bijvullen wanneer nodig. Dit bespaart tijd en voorkomt vergeetmomenten.

Plan extra voorraad rond drukke perioden, zoals na vakanties of tijdens griepgolven. Houd ook rekening met evenementen of meetings die meer bezoekers naar kantoor brengen. Een goede voorraadbuffer voorkomt ongemakkelijke situaties en ontevreden werknemers.

Het berekenen van toiletpapierverbruik helpt je budget beter plannen en zorgt voor tevreden werknemers. Door de juiste kwaliteit te kiezen en slim in te kopen, houd je kosten onder controle zonder comfort op te offeren. Bij Hijman helpen we je graag met het vinden van de perfecte toiletpapieroplossing voor jouw kantoor, zodat je nooit meer voor verrassingen komt te staan.