Hoeveel toiletpapier heeft een bedrijf nodig per jaar?

Een gemiddeld bedrijf heeft ongeveer 15-25 rollen toiletpapier per werknemer per jaar nodig. Dit komt neer op ongeveer 6-8 vellen per persoon per kantoordag, afhankelijk van factoren zoals bedrijfsgrootte, werknemersdemografie en kantoorindeling. De totale kosten variëren tussen €8-15 per werknemer per jaar.

Hoeveel toiletpapier gebruikt één persoon gemiddeld per dag op kantoor?

Een kantoorwerknemer gebruikt gemiddeld 6-8 vellen toiletpapier per werkdag. Dit komt neer op ongeveer 1,5-2 meter toiletpapier per dag, afhankelijk van de kwaliteit en dikte van het papier.

Het dagelijkse verbruik hangt af van verschillende factoren. Werkdagen van 8 uur resulteren doorgaans in 2-3 toiletbezoeken per persoon. Individuele verschillen spelen ook een rol – sommige mensen gebruiken meer papier dan anderen vanwege persoonlijke gewoontes of medische omstandigheden.

De kwaliteit van het toiletpapier beïnvloedt het verbruik aanzienlijk. Bij 1-laags papier gebruiken mensen vaak meer vellen om dezelfde absorptie te krijgen als bij 2-laags of 3-laags papier. Professioneel toiletpapier voor bedrijven is vaak dikker en absorberender, wat het totale verbruik kan verlagen.

Hoe bereken je het jaarlijkse toiletpapierverbruik voor je hele bedrijf?

De berekening is eenvoudig: aantal werknemers × 7 vellen per dag × 220 werkdagen = totaal aantal vellen per jaar. Deel dit door het aantal vellen per rol om het benodigde aantal rollen te bepalen.

Voor een bedrijf met 50 werknemers: 50 × 7 × 220 = 77.000 vellen per jaar. Bij standaard rollen van 400 vellen heb je ongeveer 193 rollen nodig. Voor een klein bedrijf met 10 werknemers komt dit neer op ongeveer 39 rollen per jaar.

Grotere bedrijven kunnen profiteren van jumbo rollen die meer vellen bevatten. Een rol van 1.027 vellen (zoals beschikbaar in professionele systemen) betekent dat hetzelfde bedrijf van 50 werknemers slechts 75 rollen per jaar nodig heeft. Dit reduceert zowel de inkoop- als onderhoudskosten.

Welke factoren beïnvloeden het toiletpapierverbruik op de werkvloer?

Het toiletpapierverbruik wordt bepaald door bedrijfscultuur, werknemersdemografie, kantoorindeling en de kwaliteit van sanitaire voorzieningen. Deze factoren kunnen het verbruik met 20-40% doen variëren.

Bedrijfscultuur speelt een verrassend grote rol. Bedrijven met veel externe bezoekers of klanten zien vaak hoger verbruik. Ook de leeftijd van werknemers maakt uit – jongere werknemers gebruiken gemiddeld iets meer toiletpapier dan oudere collega’s.

De kantoorindeling bepaalt ook het verbruikpatroon. Open kantoren met gedeelde toiletten hebben vaak hoger verbruik per persoon dan kantoren met meer privé-faciliteiten. Het aantal toiletten per werknemer beïnvloedt eveneens het gebruik.

Seizoensinvloeden zijn meetbaar: tijdens griepgolven stijgt het verbruik met 15-25%. Ook de kwaliteit van het toiletpapier zelf is belangrijk – mensen gebruiken meer vellen van dun, 1-laags papier vergeleken met stevig 2-laags of 3-laags papier.

Wat zijn de kosten van toiletpapier voor bedrijven per jaar?

Bedrijven betalen gemiddeld €8-15 per werknemer per jaar aan toiletpapier. Dit varieert sterk afhankelijk van de kwaliteit: budget toiletpapier kost ongeveer €0,15 per rol, terwijl premium kwaliteit €0,40-0,60 per rol kost.

Voor een bedrijf met 50 werknemers betekent dit jaarlijkse kosten van €400-750 voor toiletpapier. Grotere bedrijven kunnen profiteren van bulk-inkoop en professionele systemen, waardoor de kosten per werknemer dalen naar €6-10 per jaar.

Bij het budgetteren moet je ook rekening houden met dispensers en onderhoud. Professionele dispensersystemen kosten initieel meer, maar verlagen het verbruik door gecontroleerde afgifte. Dit kan de jaarlijkse kosten met 15-30% reduceren door minder verspilling.

Duurzame opties zoals gerecycled toiletpapier kosten vaak iets meer in aanschaf (€0,20-0,45 per rol), maar kunnen bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen en een positief bedrijfsimago.

Hoe zorg je ervoor dat je nooit zonder toiletpapier zit op kantoor?

Houd altijd een voorraad van 2-3 maanden aan en stel automatische bestellingen in wanneer je voorraad onder de 4 weken zakt. Dit voorkomt onverwachte tekorten en zorgt voor continue beschikbaarheid.

Stel een vast bestellingsschema in: bestel bijvoorbeeld elke 6-8 weken, afhankelijk van je verbruik. Houd een logboek bij van het verbruik per maand om patronen te herkennen en je bestellingen daarop aan te passen.

Voor de opslag geldt: bewaar toiletpapier droog en schoon, bij voorkeur in de originele verpakking. Stapel rollen niet hoger dan 1,5 meter om beschadiging te voorkomen. Een droge bergruimte of schoonmaakkast is ideaal.

Overweeg een professioneel inkoopsysteem met vaste leverancier die betrouwbare service biedt. Veel bedrijven werken met maandelijkse of tweemaandelijkse leveringen. Dit zorgt voor consistente kwaliteit en voorkomt noodaankopen tegen hogere prijzen.

Train je schoonmaakpersoneel of kantoormanager om voorraadniveaus wekelijks te controleren. Zo kun je tijdig bijbestellen en voorkom je vervelende situaties waarbij toiletten zonder papier komen te zitten.

Het berekenen van je toiletpapierverbruik helpt bij het maken van slimme inkoopbeslissingen en voorkomt onnodige kosten. Door rekening te houden met alle factoren die het verbruik beïnvloeden, kun je een realistisch budget opstellen en zorgen voor continue beschikbaarheid. Bij Hijman begrijpen we dat sanitaire voorzieningen belangrijk zijn voor elk bedrijf en helpen we graag bij het vinden van de juiste oplossing voor jouw kantoor.