Hoeveel handdoekpapier heeft een bedrijf nodig?

De hoeveelheid handdoekpapier die een bedrijf nodig heeft, hangt af van het aantal werknemers, het type bedrijf en de dagelijkse bezoekersstroom. Een gemiddelde werknemer gebruikt ongeveer 8-12 vellen handdoekpapier per dag. Voor een kantoor van 50 mensen betekent dit ongeveer 400-600 vellen dagelijks. Factoren zoals seizoenen, hygiënevereisten en de keuze van dispensersysteem beïnvloeden het uiteindelijke verbruik aanzienlijk.

Waarom is de juiste hoeveelheid handdoekpapier belangrijk voor bedrijven?

De juiste hoeveelheid handdoekpapier zorgt voor goede hygiëne op de werkplek, tevreden werknemers en effectieve kostenbeheersing. Voldoende voorraad voorkomt frustratie bij werknemers en bezoekers, terwijl overschotten onnodige kosten en opslagproblemen veroorzaken.

Tekorten leiden tot slechte hygiëne en een negatieve indruk op bezoekers. Werknemers die hun handen niet goed kunnen drogen, hebben meer kans op ziekteverzuim. Dit kost je bedrijf uiteindelijk meer dan de besparing op handdoekpapier.

Overschotten betekenen dat je geld vastlegt in voorraad die je niet direct nodig hebt. Bovendien nemen grote voorraden opslagruimte in beslag en kunnen ze beschadigen door vocht of stof. Een goede balans helpt je om kosten te beheersen zonder de hygiëne op te offeren.

Hoeveel handdoekpapier gebruikt een gemiddelde werknemer per dag?

Een gemiddelde werknemer gebruikt tussen de 8 en 12 vellen handdoekpapier per werkdag. Dit komt neer op ongeveer 2-3 keer handen wassen en drogen tijdens kantooruren. Het exacte verbruik varieert per persoon en werkplek.

In kantooromgevingen ligt het verbruik meestal aan de onderkant van deze range. Werkplekken in de voedingsindustrie, zorgverlening of productie zien vaak hoger verbruik door strengere hygiënevereisten. Werknemers wassen hier vaker hun handen en gebruiken meer handdoekpapier per keer.

Seizoenen beïnvloeden het gebruik ook. Tijdens griepgolven in de winter stijgt het handdoekpapierverbruik met 20-30% omdat mensen vaker hun handen wassen. Ook het type werk speelt een rol – buitenwerk of fysiek werk leidt tot meer handenwassen dan kantoorwerk.

Welke factoren bepalen hoeveel handdoekpapier je bedrijf nodig heeft?

Het aantal werknemers is de belangrijkste factor, maar ook het type bedrijf, kantoorindeling en bezoekersaantallen bepalen je handdoekpapierverbruik. Restaurants en zorgfaciliteiten hebben bijvoorbeeld veel hogere verbruikscijfers dan standaard kantoren.

De kantoorindeling speelt een belangrijke rol. Meer toiletten betekent meer dispensers en dus meer verbruik. Open kantoren met centrale toiletvoorzieningen gebruiken vaak minder per persoon dan kantoren met veel aparte toiletruimtes.

Bezoekersaantallen kunnen je verbruik flink verhogen. Een bedrijf met veel klanten, leveranciers of gasten gebruikt 30-50% meer handdoekpapier dan vergelijkbare bedrijven zonder veel bezoekers. Ook de sector maakt uit – ziekenhuizen, scholen en restaurants hebben specifieke hygiënevereisten die het verbruik verhogen.

Hoe bereken je het maandelijkse handdoekpapierverbruik voor jouw kantoor?

Vermenigvuldig het aantal werknemers met 10 vellen per dag en met 22 werkdagen per maand voor een basisschatting. Voor een kantoor van 30 mensen betekent dit: 30 × 10 × 22 = 6.600 vellen per maand. Voeg 20-30% toe voor bezoekers en seizoensvariaties.

Deze formule geeft je een goede startschatting. Tel bij het basisverbruik extra factoren op: +25% voor veel bezoekers, +15% voor wintermaanden, +10% voor bedrijven in de voedingssector. Een restaurant met 20 werknemers heeft bijvoorbeeld: (20 × 10 × 22) × 1.35 = 5.940 vellen per maand.

Houd een maand lang bij hoeveel rollen of pakken je gebruikt om je berekening te controleren. Modern handdoekpapier voor professioneel gebruik heeft meestal 150-625 vellen per verpakking, afhankelijk van het type. Deel je totale maandverbruik door de vellen per verpakking om te weten hoeveel je moet bestellen.

Wat zijn de kosten van handdoekpapier voor verschillende bedrijfsgroottes?

Kleine bedrijven (5-15 werknemers) besteden maandelijks €15-40 aan handdoekpapier. Middelgrote bedrijven (50-100 werknemers) rekenen op €80-200 per maand. Grote bedrijven (200+ werknemers) hebben maandelijkse kosten van €300-800, afhankelijk van de kwaliteit en het type papier.

Bulkvoordelen maken een groot verschil. Kleine bedrijven betalen vaak €0.008-0.012 per vel, terwijl grote afnemers dit kunnen terugbrengen tot €0.004-0.006 per vel. Dit betekent dat grote bedrijven per werknemer vaak minder betalen dan kleine bedrijven.

De kwaliteit beïnvloedt de prijs sterk. Standaard gerecycled handdoekpapier is het goedkoopst, premium cellulose papier kost 30-50% meer. Duurzame opties zoals papier met FSC-certificering zitten qua prijs tussen deze twee in. Voor budgetoptimalisatie kun je verschillende kwaliteiten combineren – premium in klanttoiletten, standaard in personeelsruimtes.

Hoe kun je handdoekpapierverbruik optimaliseren zonder hygiëne op te offeren?

Kies dispensers die vel-voor-vel uitgifte hebben, zoals V-vouw of Z-vouw systemen. Deze verminderen verspilling omdat gebruikers precies één vel pakken in plaats van meerdere tegelijk. Dit kan je verbruik met 20-30% verlagen zonder kwaliteitsverlies.

Plaats duidelijke instructies bij de dispensers over zuinig gebruik. Veel mensen pakken automatisch meer papier dan nodig. Een simpele sticker met “1 vel is genoeg” helpt het bewustzijn te verhogen en verspilling te voorkomen.

Overweeg hoogabsorberend 2-laags papier in plaats van 1-laags. Hoewel dit duurder lijkt per vel, gebruiken mensen vaak minder vellen omdat het beter absorbeert. Het eindresultaat is vaak kostenneutraal of zelfs goedkoper. Combineer dit met moderne dispensers die de juiste hoeveelheid afgeven voor optimale efficiëntie.

Door slim te plannen en de juiste producten te kiezen, houd je je handdoekpapierkosten onder controle zonder in te boeten op hygiëne. Bij Hijman helpen we bedrijven om de perfecte balans te vinden tussen kostenefficiëntie en werknemerstevredenheid, zodat je sanitaire voorzieningen altijd op orde zijn.