Hoe kies je de juiste dispenser capaciteit?

De juiste dispenser capaciteit kiezen hangt af van het aantal gebruikers, de locatie en gebruiksfrequentie. Voor kleine kantoren (5-20 mensen) volstaat meestal 400-800ml, terwijl grote bedrijven beter uit zijn met 1000-1500ml dispensers. Je bespaart tijd en kosten door vooraf goed te bepalen welk volume bij jouw situatie past.

Wat bepaalt de juiste dispenser capaciteit voor jouw situatie?

Het aantal gebruikers per dag vormt de belangrijkste factor bij het kiezen van de juiste dispenser capaciteit. Een kantoor met 10 medewerkers heeft andere behoeften dan een restaurant met 200 gasten per dag. De locatie speelt ook mee: toiletruimtes hebben intensiever gebruik dan keukens of vergaderruimtes.

De gebruiksfrequentie verschilt per omgeving. In zorginstellingen wassen mensen hun handen vaker dan in gewone kantoren. Ook het type zeep maakt uit – schuimzeep gaat langer mee dan vloeibare zeep omdat je minder product per dosering nodig hebt.

Praktische overwegingen zoals beschikbare wandruimte en onderhoudsmogelijkheden bepalen mee welke capaciteit haalbaar is. Een grote dispenser in een kleine toiletruimte kan hinderlijk zijn, terwijl een te kleine dispenser in een drukke omgeving constant bijgevuld moet worden.

Hoeveel milliliter zeep gebruik je eigenlijk per keer?

Een gemiddelde handwassing gebruikt 1-2ml zeep, afhankelijk van het type dispenser en zeep. Schuimzeepdispensers doseren meestal 0,7-1ml per keer, terwijl vloeibare zeep dispensers 1,5-2ml afgeven. Dit verschil heeft grote invloed op je maandelijkse verbruik.

Voor een kantoor met 15 medewerkers die elk 6 keer per dag hun handen wassen, reken je: 15 × 6 × 1,5ml = 135ml per dag. Per maand komt dat neer op ongeveer 3 liter zeep. In drukke periodes of tijdens griepgolven kan dit verbruik wel verdubbelen.

Verschillende zeeptypen hebben ook verschillende doseringen nodig. Geconcentreerde zeep werkt effectief met kleinere hoeveelheden, terwijl milde zeep voor gevoelige huid vaak iets ruimer gedoseerd wordt. Antibacteriële zeep wordt meestal zuiniger gebruikt omdat de werking intensiever is.

Welke capaciteit past het beste bij kleine kantoren?

Voor kleine kantoren met 5-20 werknemers zijn dispensers van 400-800ml meestal de beste keuze. Deze capaciteit biedt voldoende voorraad voor 2-4 weken zonder te veel ruimte in beslag te nemen. Je voorkomt zo frequent bijvullen zonder onnodige investeringen in grote dispensers.

In toiletruimtes van kleine kantoren werkt een 500ml dispenser goed. Voor keukens waar mensen vaker hun handen wassen, vooral na het eten, kan je beter kiezen voor 800ml. Vergaderruimtes hebben meestal minder intensief gebruik, dus 400ml volstaat daar.

Denk ook aan verschillende gebruikspatronen. Maandagochtend en vrijdagmiddag is er vaak minder gebruik dan midden in de week. Ook seizoenen maken verschil – in de winter wassen mensen hun handen vaker vanwege verkoudheid en griep. Een dispenser capaciteit van 600ml biedt voor de meeste kleine kantoren de beste balans tussen praktisch gebruik en onderhoud.

Waarom kiezen grote bedrijven voor andere capaciteiten?

Grote organisaties kiezen voor dispensers van 1000-1500ml omdat dit het onderhoud drastisch vermindert. Bij honderden gebruikers per dag zou een kleine dispenser meerdere keren per week bijgevuld moeten worden. Grotere capaciteiten zorgen voor stabiele beschikbaarheid zonder constant toezicht.

De kosteneffectiviteit speelt een belangrijke rol. Grote dispensers hebben een lagere kostprijs per milliliter zeep en verminderen arbeidskosten voor onderhoud. Ook de zeep dosering is vaak consistenter bij professionele dispensers met grote capaciteit.

Bij intensief gebruik zijn grote dispensers ook hygiënischer. Ze hebben minder vaak een lege periode waarin gebruikers hun handen niet kunnen wassen. Voor professionele handdoekpapier dispensers geldt hetzelfde principe – grotere capaciteiten zorgen voor betere beschikbaarheid in drukke omgevingen.

Grote bedrijven hebben meestal ook professionele schoonmaakploegen die getraind zijn in het onderhoud van verschillende dispenser volumes. Zij kunnen efficiënt omgaan met de logistiek van grotere hoeveelheden zeep en onderhoud.

Hoe vaak moet je verschillende dispenser maten bijvullen?

Een 400ml dispenser in een gemiddeld kantoor moet om de 2-3 weken bijgevuld worden. Dispensers van 800ml houden 4-6 weken vol, terwijl grote 1500ml dispensers 8-12 weken meegaan. Deze tijden kunnen variëren afhankelijk van seizoen en gebruiksintensiteit.

Seizoensinvloeden hebben grote impact op je bijvulschema. Tijdens griepperiodes in de winter kan het verbruik 50-100% hoger liggen. Ook na vakanties is er vaak een piek in handwasfrequentie. Plan daarom altijd extra voorraad in voor deze periodes.

Voor efficiënt voorraadbeheer kun je een eenvoudig systeem opzetten. Controleer wekelijks het niveau van je dispensers en noteer wanneer ze bijgevuld zijn. Na een paar maanden zie je patronen ontstaan die helpen bij het plannen van je dispenser onderhoud.

Vermijd tekorten door altijd reservevullingen op voorraad te hebben. Een goede vuistregel is om altijd één volledige vulling extra te hebben voor elke dispenser. Dit voorkomt noodsituaties en zorgt voor continue beschikbaarheid van hygiëne dispensers.

Wat zijn de voor- en nadelen van grote versus kleine dispensers?

Kleine dispensers (400-600ml) kosten minder in aanschaf en nemen weinig ruimte in beslag. Ze zijn flexibel te plaatsen en makkelijk te onderhouden. Het nadeel is frequent bijvullen en mogelijk hogere kosten per milliliter zeep. Voor kleine kantoren en thuisgebruik zijn ze vaak de praktische keuze.

Grote dispensers (1000-1500ml) bieden lagere onderhoudskosten en betere beschikbaarheid. Ze zijn kosteneffectiever bij intensief gebruik en geven een professionelere uitstraling. Nadelen zijn de hogere aanschafprijs, meer wandruimte en het risico dat zeep te lang in de dispenser blijft staan.

Gebruikersgemak verschilt ook per capaciteit. Grote dispensers hebben vaak betere pompmechanismes en consistentere dosering. Kleine dispensers kunnen soms haperen als ze bijna leeg zijn. Voor verschillende omgevingen past een andere aanpak – kantoren hebben andere eisen dan horeca of zorginstellingen.

De keuze hangt uiteindelijk af van je specifieke situatie. Analyseer je gebruikspatronen, beschikbare ruimte en onderhoudskapaciteit. Een mix van verschillende dispenser capaciteiten kan ook werken – grote dispensers voor drukke locaties en kleinere voor rustige ruimtes.

Bij Hijman helpen we je graag bij het kiezen van de juiste dispenser capaciteit voor jouw situatie. We kijken naar je specifieke behoeften en adviseren de beste oplossing voor optimale hygiëne en kosteneffectiviteit.