Wat is goedkoper: losse rollen of systeemrollen?

Systeemrollen zijn over het algemeen goedkoper dan losse rollen wanneer je kijkt naar de totale kosten per gebruiker. Systeemrollen bevatten meer toiletpapier per rol (vaak 100-380 meter versus 25-50 meter bij losse rollen), waardoor je minder vaak hoeft bij te vullen en minder verspilling hebt. Voor drukbezochte toiletten bespaar je hierdoor aanzienlijk op schoonmaakkosten en arbeidsuren.

Wat is het verschil tussen losse rollen en systeemrollen?

Losse rollen zijn traditionele toiletpapierrollen die je los in toiletruimtes plaatst, meestal 25-50 meter per rol. Systeemrollen zijn speciaal ontworpen voor professionele dispensers en bevatten veel meer papier per rol – van 100 tot wel 380 meter.

Het grootste verschil zit in de manier van uitgifte. Bij losse rollen kunnen gebruikers zoveel papier pakken als ze willen, wat vaak tot verspilling leidt. Systeemrollen werken met dispensers die de hoeveelheid papier per keer beperken. Dit zorgt voor een meer gecontroleerd verbruik.

De verpakking verschilt ook aanzienlijk. Losse rollen komen meestal in kleinere verpakkingen van 4-12 rollen. Systeemrollen worden geleverd in professionele verpakkingen, vaak per 6 stuks, en zijn compatibel met specifieke dispensersystemen zoals JT1, JT2, CT10 of ST10.

Voor wie meer keuze wil in toiletpapier voor professionele toepassingen, zijn er verschillende opties beschikbaar in zowel losse rollen als systeemrollen.

Hoeveel kosten losse rollen versus systeemrollen per gebruiker?

Per gebruiker per maand kosten systeemrollen gemiddeld 30-40% minder dan losse rollen. Dit komt door het hogere papiervolume per rol en de verminderde verspilling door gecontroleerde uitgifte via dispensers.

Losse rollen kosten vaak tussen de €0,50-€1,50 per rol voor 25-50 meter papier. Dat betekent €1,00-€3,00 per 100 meter. Systeemrollen kosten tussen de €2,00-€4,00 per rol, maar bevatten 100-380 meter papier. Per 100 meter betaal je dus €0,50-€2,00.

De echte besparing zit echter in het verminderde verbruik. Bij losse rollen gebruiken mensen gemiddeld 20-30% meer papier omdat ze zelf de hoeveelheid bepalen. Systeemrollen beperken dit door de dispenser, waardoor het werkelijke verbruik per gebruiker daalt.

Reken ook de arbeidskosten mee. Losse rollen vervangen kost meer tijd omdat je dit vaker moet doen. Bij 50 toiletbezoeken per dag bespaar je met systeemrollen ongeveer 15-20 minuten schoonmaaktijd per week.

Welke voordelen hebben systeemrollen ten opzichte van losse rollen?

Systeemrollen bieden minder frequent bijvullen, tot 75% minder verspilling, betere hygiëne door dispenserafgifte en lagere arbeidskosten voor schoonmaakpersoneel. Ze zijn ideaal voor drukbezochte sanitaire ruimtes.

Het grootste voordeel is de efficiëntie. Waar je losse rollen misschien dagelijks moet vervangen, houdt een systeemrol van 380 meter vaak een week of langer vol. Dit scheelt enorm in de dagelijkse werkzaamheden van je schoonmaakteam.

Hygiëne is een ander belangrijk punt. Bij losse rollen raken mensen vaak de hele rol aan, vooral wanneer ze zoeken naar het begin van het papier. Dispensers zorgen voor contactloze of minimale aanraking, wat de verspreiding van bacteriën vermindert.

De gecontroleerde uitgifte voorkomt ook dat mensen grote hoeveelheden papier tegelijk pakken. Dit vermindert niet alleen verspilling, maar ook de kans op verstopte toiletten. Veel systeemrollen zijn bovendien gemaakt van speciaal papier dat beter oplost in water.

Wanneer zijn losse rollen toch de betere keuze?

Losse rollen zijn voordeliger bij kleine ruimtes met weinig bezoekers (minder dan 10 per dag), beperkte budgetten voor dispensers, of tijdelijke locaties. Ook bij thuisgebruik of kleine kantoren blijven ze vaak de praktische keuze.

De aanschafkosten spelen een belangrijke rol. Dispensers kosten tussen de €50-€200 per stuk, afhankelijk van het systeem. Voor een klein kantoor met twee toiletten betekent dit een investering van €100-€400 voordat je überhaupt aan toiletpapier toekomt.

Bij lage gebruiksfrequentie weegt dit niet op tegen de besparingen. Als je toilet maar 5-10 keer per dag gebruikt wordt, maakt de verspilling van losse rollen weinig uit. De terugverdientijd van dispensers wordt dan te lang.

Flexibiliteit is ook een factor. Met losse rollen kun je makkelijk wisselen tussen merken en kwaliteiten. Bij systeemrollen ben je gebonden aan de compatibiliteit van je dispenser. JT1-dispensers werken alleen met JT1-rollen, CT10 alleen met CT10, enzovoort.

Hoe bereken je welk systeem het goedkoopst is voor jouw situatie?

Bereken eerst je maandelijkse toiletbezoeken, vermenigvuldig dit met gemiddeld papierverbruik per bezoek, tel dispenserkosten en arbeidsuren bij elkaar op. Vergelijk dan de totale maandkosten van beide systemen over een periode van twee jaar.

Begin met het tellen van je dagelijkse toiletbezoeken gedurende een week. Vermenigvuldig dit met 4,3 voor je maandelijkse aantal. Bij losse rollen reken je 15-20 meter papier per bezoek, bij systeemrollen 10-15 meter door verminderde verspilling.

Reken uit hoeveel rollen je per maand nodig hebt. Losse rollen van 40 meter: aantal bezoeken × 17,5 meter ÷ 40. Systeemrollen van 100 meter: aantal bezoeken × 12,5 meter ÷ 100. Vermenigvuldig met de rolprijs voor je maandelijkse papierkosten.

Tel de eenmalige dispenserkosten erbij (gespreid over 24 maanden afschrijving). Reken ook arbeidskosten: losse rollen vervangen kost 2 minuten per rol, systeemrollen 3 minuten maar minder frequent. Bij €25 per uur schoonmaakkosten telt dit snel op.

Maak een simpele rekensom: (papierkosten + arbeid + dispenser ÷ 24) per maand. Het systeem met de laagste totaalkosten over twee jaar is je beste keuze. Meestal winnen systeemrollen vanaf 25-30 toiletbezoeken per dag.

De keuze tussen losse rollen en systeemrollen hangt af van je specifieke situatie, maar systeemrollen zijn vaak voordeliger bij regelmatig gebruik. Ze besparen tijd, verminderen verspilling en verbeteren de hygiëne. Bij Hijman helpen we je graag bij het maken van de juiste keuze voor jouw sanitaire ruimtes, zodat je optimaal profiteert van de voordelen van beide systemen.