Welk toiletpapier is het zuinigst in gebruik voor kantoren?

Het meest zuinige toiletpapier voor kantoren is vaak 2-laags papier met compacte rollen en een goede sterkte-gewichtverhouding. De werkelijke zuinigheid hangt niet alleen af van de prijs per rol, maar vooral van het aantal vellen per rol, de velgrootte en hoe weinig vellen je medewerkers nodig hebben per gebruik. Professioneel toiletpapier met gecontroleerde dispensers kan het verbruik met 20-40% verminderen.

Wat maakt toiletpapier zuinig in gebruik voor kantoren?

Zuinig toiletpapier wordt bepaald door vier belangrijke factoren: het aantal lagen, de velgrootte, de sterkte van het papier en de manier waarop het wordt gebruikt in kantooromgevingen. Een sterk 2-laags papier zorgt ervoor dat mensen minder vellen nodig hebben dan bij dun 1-laags papier.

De velgrootte speelt een grote rol in het totale verbruik. Grotere vellen betekenen dat gebruikers minder vellen nodig hebben, maar dit werkt alleen als het papier voldoende absorberend is. Te kleine vellen leiden juist tot meer verbruik omdat mensen automatisch meer pakken.

In kantooromgevingen is de sterkte van het papier cruciaal. Papier dat scheurt tijdens gebruik zorgt voor frustratie en extra verbruik. Professioneel toiletpapier heeft vaak een betere wet-strength behandeling, waardoor het niet uit elkaar valt bij contact met vocht.

Het type rol beïnvloedt ook de zuinigheid. Compacte rollen bevatten meer vellen op dezelfde ruimte en hebben vaak een betere wikkelspanning, waardoor ze gecontrolleerder afrollen en minder verspilling geven.

Welke soorten toiletpapier zijn er en wat zijn de verschillen?

Er zijn drie hoofdcategorieën toiletpapier: 1-laags, 2-laags en 3-laags papier. Voor kantoren is 2-laags meestal het meest kosteneffectief omdat het een goede balans biedt tussen comfort, sterkte en prijs per gebruik.

1-laags papier lijkt goedkoop, maar gebruikers hebben vaak meer vellen nodig. Dit maakt het per gebruik duurder dan het lijkt. 3-laags papier biedt veel comfort maar is meestal te duur voor kantooromgevingen, tenzij je een premium uitstraling wilt.

Het verschil tussen gerecycled en virgin pulp papier zit vooral in de textuur en sterkte. Gerecycled papier is milieuvriendelijker en vaak goedkoper, maar kan wat minder absorberend zijn. Virgin pulp papier voelt zachter aan en is sterker.

Compacte rollen versus standaard rollen maken een groot verschil in de praktijk. Compacte rollen bevatten 2-3 keer meer vellen, waardoor je minder vaak hoeft bij te vullen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat toiletten minder vaak zonder papier zitten.

Hoe bereken je de werkelijke kosten per gebruik van toiletpapier?

De werkelijke kosten bereken je door de prijs per rol te delen door het aantal vellen, en dan te vermenigvuldigen met het gemiddelde verbruik per persoon. Een kantoormedewerker gebruikt gemiddeld 8-12 vellen per toiletbezoek, met ongeveer 3-4 bezoeken per dag.

Hier is een praktische rekenmethode: neem de prijs per rol (bijvoorbeeld €2,50), deel dit door het aantal vellen per rol (bijvoorbeeld 500 vellen). Dit geeft €0,005 per vel. Met een gemiddeld verbruik van 10 vellen per gebruik kost elk toiletbezoek €0,05.

Vergeet niet de indirecte kosten mee te nemen. Goedkoop papier dat vaak moet worden bijgevuld kost tijd van je schoonmaakpersoneel. Ook klachten van medewerkers over slecht papier kosten tijd en kunnen de werksfeer beïnvloeden.

Voor een kantoor met 50 medewerkers betekent dit ongeveer 150-200 toiletbezoeken per dag. Met bovenstaand voorbeeld kom je uit op €7,50-€10 per dag alleen aan toiletpapier verbruik kantoor. Over een jaar is dit €2.000-€2.500, dus kleine verschillen in prijs per gebruik tellen flink op.

Waarom is de keuze van dispenser net zo belangrijk als het toiletpapier zelf?

Toiletpapier dispensers hebben een enorme invloed op het verbruik, soms meer dan het type papier zelf. Traditionele houders waar je vrij kunt trekken leiden tot veel verspilling omdat mensen automatisch meer pakken dan nodig.

Gecontroleerde afgifte systemen geven per keer een vaste hoeveelheid papier af, meestal 6-8 vellen. Dit voorkomt dat mensen grote hoeveelheden tegelijk pakken uit gewoonte of haast. Deze systemen kunnen het verbruik met 20-40% verminderen.

Jumbo-dispensers die grote rollen bevatten zijn praktisch voor drukke kantoren. Ze hoeven minder vaak bijgevuld te worden en de grote rollen zijn vaak goedkoper per vel. Wel heb je speciale dispensers nodig die wat duurder zijn in aanschaf.

De plaatsing van dispensers maakt ook uit. Te hoog geplaatste dispensers leiden tot meer trekken omdat mensen moeite hebben bij de dispenser. Te laag zorgt voor ongemak. De ideale hoogte is 60-70 cm vanaf de grond.

Welke toiletpapier merken zijn het meest kosteneffectief voor kantoren?

Budget toiletpapier (€0,80-€1,50 per rol) is vaak 1-laags of dun 2-laags papier. Het lijkt goedkoop maar heeft meestal een hoger verbruik per gebruik. Voor kantoren waar kosten heel belangrijk zijn kan dit toch de beste keuze zijn.

Mid-range professioneel toiletpapier (€1,50-€2,50 per rol) biedt meestal de beste prijs-kwaliteitverhouding. Dit is vaak stevig 2-laags papier met goede absorptie en minder verbruik per gebruik. Voor de meeste kantoren is dit de slimste keuze.

Premium toiletpapier (€2,50+ per rol) is meestal 3-laags of heeft speciale eigenschappen zoals extra zachtheid. Voor gewone kantoren is dit meestal te duur, maar voor bedrijven die veel waarde hechten aan comfort van bezoekers kan het de investering waard zijn.

Gerecycled papier zit vaak in de budget tot mid-range categorie en kan een goede keuze zijn voor bedrijven die duurzaamheid belangrijk vinden. De kwaliteit is de laatste jaren sterk verbeterd en het prijsverschil met virgin papier wordt steeds kleiner.

Hoe voorkom je verspilling van toiletpapier op de werkplek?

Bewustwording bij medewerkers helpt, maar werkt niet altijd. Mensen hebben gewoontes en in haast pakken ze vaak meer dan nodig. Praktische maatregelen werken beter dan alleen voorlichting.

Zorg dat dispensers altijd gevuld zijn. Lege of bijna lege dispensers leiden tot hamstergedrag waarbij mensen extra veel pakken “voor de zekerheid”. Regelmatige controle en bijvulling voorkomt dit probleem.

Plaats dispensers op de juiste hoogte en zorg voor goede verlichting. Mensen pakken meer papier als ze slecht kunnen zien hoeveel ze al hebben. Ook dispensers die moeilijk bereikbaar zijn leiden tot meer trekken en verspilling.

Schoonmaakkosten toiletpapier kun je verlagen door het onderhoud van dispensers goed te doen. Kapotte dispensers waar papier uitvalt of slecht afrolt leiden tot veel verspilling. Investeer in goede dispensers en houd ze goed onderhouden.

Overweeg om in drukke toiletten meerdere dispensers te plaatsen. Dit voorkomt wachtrijen waarbij mensen in haast extra veel pakken. Ook vermijd je dat mensen van tevoren al papier pakken en klaar houden.

Bij Hijman helpen we bedrijven al jaren met het optimaliseren van hun toiletpapier kosten besparen en andere schoonmaakkosten. We zien dat de combinatie van het juiste papier, goede dispensers en slim onderhoud vaak 30-50% besparing oplevert zonder dat het comfort achteruitgaat. Wil je weten wat de beste keuze is voor jouw kantoor? Dan denken we graag met je mee over de meest kosteneffectieve oplossing.